バリュー・サン・コンサルティング株式会社(以下、「当社」といいます。)は、事業を通じてお客様からご提供頂きました個人情報の一つ一つがお客様のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、確実・大切に扱う事はもちろん様々な情報に対し尊敬の念を持って取り扱うと共に、個人情報に関する法律、当社の事業を通じて関係する全ての関係法令および個人情報保護のために定められた社内規定を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、お客様からの当社に対する信頼にお応えしていきます。

個人情報の収集・利用・提供に関する条項の通知

(全体を通じて、「本条項」といいます。)

第1条(個人情報の収集・利用の同意)

(1)申込者(契約者も含む。以下、「私」という)およびその家族(家族を含む。以下、「家族」という。)は、当社が売買契約(以下、「本契約」という。)の締結に伴う当社の提供するサービスの向上を目的として、以下の情報(以下、これらを総称して「個人情報」という。)を当社が収集・利用することを同意します。

[1]所定の各契約書(売買契約、賃貸管理契約、賃貸借契約等)(以下、「各契約書」という。)に私および家族が記載した、私と私の家族及び緊急連絡先の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍地、勤務先名、勤務先電話番号、勤務先住所、納税情報、年収、家族構成等の「属性情報」(本各契約締結後に当社が私および家族から通知を受ける等して、知り得た情報変更を含む。)

[2]本契約に関する売買契約締結日、賃貸管理契約締結日、賃貸借契約締結日(総称して以下「契約日」という。)、本件契約物件の詳細情報、本契約に伴う提携金融機関との金銭消費貸借契約支払い予定等の「契約情報」 [3] 本契約に関する契約締結後の管理費、修繕積立金支払い状況および賃料送金状況等の「取引情報」(本契約締結後に当社が提携機関等から通知を受ける等して知り得た変更情報を含む。)

(2) 私は、当社が収集した前条[1][2][3]の個人情報は、各契約書の書面の他、コンピューターによりデータベース化して保存することを承諾致します。 第2条(個人情報の第三者への提供の同意)

(1) 当社の収集した個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除き第三者に開示、提供、共有、販売することはありません。

[1] 私が同意している場合。

[2]予め当社と機密保持の契約を締結し、当社による適切な管理、監督が行われている当社の関連会社、金融機関に当社の提供するサービスに関連して、準備・履行・サービス等に必要な範囲で提供する場合。

[3]法令等の規定に従い、提供又は開示する場合。

[4]公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止するため、公共の福祉に反しない範囲で必要があると考えられる場合で、私の同意を取ることが困難である場合。

[5]本契約物件の賃借人及び賃借人の連帯保証人。

(2) 私は、当社又は当社の提携する私との賃貸借契約を締結した管理会社ならびに購入した物件の共有部分を管理する管理組合が更新、変更を目的に第1条(1)の[1][2][3]の個人情報を当社から提供を受け利用することに何ら異議無く同意します。

(3) 私及び私の家族は本条(1)及び(2)により提供される個人情報の項目は第1条(1)[1][2][3]において定める個人情報で、申込書、契約書の写しの他、当社の保有するデータベースから権限のある者が個人情報の一部を抽出し電磁的記録又は書面の形で提供されることを同意します。

第3条(個人情報の保護対策)

(1)当社は個人情報保護対策のため、従業員に対し定期的に教育を行い、個人情報の取扱に関し、厳重に管理するものとします。

(2)当社の保有するデータベースシステムについても、アクセスの制限・管理を行うなど必要なセキュリティー対策を講じるものとします。

(3)私及び家族の同意に基づき個人情報を提供する第三者には、個人情報の揺曳、再提供等を行わない様、管理会社及び管理組合との契約に義務づけ、管理、監督を行うなど適切な情報の管理を行うものとします。

第4条(個人情報の開示・訂正・削除)

(1)私は、当社に収集されている自己に関する個人情報を当社の所定の方法により開示するよう請求することが出来るものとする。

(2)前項による開示により、登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社はすみやかに最新の情報へ訂正または削除に応じるものとします。

(3)当社は私との取引終了後(成約に至らなかった場合は審査結果日から)、5年経過後私の事前の承諾を得る事無く、個人情報を安全かつ完全に消去するものとします。

第5条(本条項不同意の場合の処置)

私及び家族が本契約において必要な記載事項(申込書及び契約書面内で記載すべき事項)の記載を希望しない場合及び本契約条項の全部又は一部を承諾出来ない場合には、当社は本契約を拒否出来るものとします。但し、第2条(1)に同意しない場合は、これを理由に当社が本契約を拒否することはないものとします。

第6条(個人情報の利用・提供の中止)

第2条(1)による同意を得た範囲内で当社が当該個人情報を利用している場合であっても、私及び家族が利用中止の申出をした場合は、当社はそれ以外の利用の中止の措置を取るものとします。この場合、当社によるサービスの低下、サービスの提供の停止等、契約履行上・管理上の支障が出ても一切異議申し立ていたしません。

第7条(規約の変更)

当社は本条項を変更した場合、変更内容が私及び家族に重大な影響を及ぼす恐れがある場合には、私及び家族に通知もしくは、適切な方法で告知するものとします。

バリュー・サン・コンサルティング株式会社 代表取締役 橋本雅史